enterprise resource planning, como implantar na empresa
Como você pode resolver esses tipos de problemas? Concentrando-se em melhorar a eficiência do seu negócio. Pedi dicas aos membros do Conselho de Jovens Empreendedores sobre como manter seus negócios funcionando com eficiência, o que, por sua vez, os ajuda a serem mais produtivos. Seja enviando holerites para funcionários ou recibos para fornecedores, automatize tudo o que puder. “A automação empresarial não é apenas um luxo; é uma necessidade no ambiente competitivo de hoje”, diz Sathvik Tantry, da FormSwift. “Automatizar tarefas monótonas economiza tempo dos seus funcionários e permite que eles realizem tarefas mais produtivas que exigem pensamento crítico ou um toque humano.” Sathvik acrescenta que, embora possa ser mais caro implementar processos automatizados no início, a longo prazo isso reduzirá custos e aumentará a eficiência dos negócios. Incentive seus funcionários a conversar cara a cara – Embora enviar um e-mail rápido ou uma mensagem de bate-papo para um colega de trabalho possa parecer uma maneira mais eficiente de obter uma resposta, muitas vezes pode ter o efeito oposto, pois a troca de mensagens subsequente pode levar mais tempo do que uma rápida conversa presencial. “Skype, Google Chat e outras ferramentas de comunicação online são sempre úteis ao tentar enviar uma mensagem rápida para seus colegas”, diz Miles Jennings, do Recruiter.

“No entanto, a interação presencial realmente acelera o processo de resolução de um problema, resposta a uma pergunta ou esclarecimento de algo importante.” Como garantir que seus funcionários equilibrem os dois para otimizar a eficiência? “Incentivar os funcionários a conversar abertamente entre si quando necessário criará um fluxo constante de informações”, diz Miles. Embora o chat e o e-mail tenham seu lugar, ao garantir que seus funcionários se sintam confortáveis se comunicando pessoalmente, você manterá seu negócio funcionando de forma eficiente, e um problema que poderia ter sido resolvido em um bate-papo presencial de cinco minutos não terminará em uma sequência de 20 mensagens de e-mail.