Os dados disponíveis em seus sistemas podem fornecer insights profundos sobre os negócios e contar histórias impactantes. Use os dados disponíveis para monitorar o comportamento da sua empresa. Use métricas internas para visualizar seu desempenho e comparar custos internos e externos. Concentre- se em relatórios que mostrem como sua empresa pode economizar tempo e dinheiro. Use ferramentas de visualização e relatórios no Tracker para se comunicar com as partes interessadas e mostrar seu progresso. Analisar antes de agir – Se você observar algum dado alarmante, analise-o e identifique o problema antes de tentar criar uma solução. Os dados podem ter sido inseridos incorretamente ou de forma imprecisa, como, por exemplo, a inserção de um código de tarefa incorreto. Sempre consulte as partes interessadas para verificar o problema antes de agir para resolvê-lo. Comunicar – Uma nova tecnologia pode ser versátil e ter muitas funcionalidades, mas nunca deve eliminar a responsabilidade do seu departamento jurídico de se comunicar com eficácia.
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Não use software como desculpa para não comunicar aos seus stakeholders o porquê das coisas serem como são. “Os números falam por si” nem sempre é o caso, portanto, certifique-se de complementar os dados com uma comunicação clara sobre o status das suas operações. Educação continuada – Uma das melhores coisas que você pode fazer é se manter atualizado sobre as tecnologias que seu departamento jurídico implementou. Quanto mais você souber sobre esses sistemas, mais poderá fazer com eles. Para as principais tecnologias que você utiliza, invista em si mesmo participando de sessões sobre o produto e prestando atenção às novas atualizações e recursos. Confira recursos online, como vídeos tutoriais, que geralmente são oferecidos em sites de ajuda. Mantenha-se atualizado sobre o seu sistema.